UiB styrker arbeidet med ansvarlig internasjonalt samarbeid (AIS)

Målet er å sikre at UiBs internasjonale samarbeid skjer på en måte som både ivaretar akademisk frihet og nasjonale sikkerhetshensyn. 

– Internasjonalt samarbeid er avgjørende for kvalitet i forskning og utdanning ved UiB. Men det innebærer også risiko, og vårt arbeid blir berørt av økt geopolitisk spenning og skjerpede krav til sikkerhet. Dette gjelder særlig samarbeid med land med høy trusselvurdering eller innen sensitiv teknologi, og nye problemstillinger i samarbeidet med USA, som vi har sett den siste tiden, sier universitetsdirektør Tore Tungodden. 

UiB har derfor etablert AIS-teamet – en sentral ressursgruppe som bistår ansatte med råd, vurderinger og støtte i spørsmål knyttet til internasjonalt samarbeid.

AIS står for Ansvarlig Internasjonalt Samarbeid, og AIS-teamet hjelper ansatte med å identifisere og håndtere slike risikoer, og tilbyr både enkle avklaringer og mer komplekse vurderinger. 

– Bakgrunnen er klare føringer fra blant andre HK-dir, Kunnskapsdepartementet og nasjonale sikkerhetsmyndigheter, men også spørsmål og behov for avklaringer internt ved UiB, sier Tungodden. 

Hva tilbyr AIS-teamet? 

Støtte til ledelse, ansatte og studenter AIS-teamet er etablert for å være en støttefunksjon både for ledelsen og for ansatte, og skal bidra til at UiB som helhet kan håndtere risiko og ansvar i internasjonalt samarbeid. Teamet bistår ledere med å forstå og følge opp nye sikkerhetskrav og forventninger fra myndighetene, og med å etablere rutiner og vurderingsprosesser på en systematisk måte. 

Samtidig er teamet tilgjengelig for alle ansatte r som trenger råd eller støtte i vurderinger og i situasjoner hvor personlig sikkerhet kan være berørt. Det kan dreie seg om reiser til høyrisikoland, bekymring for påvirkning, eller andre forhold som gjør det nødvendig å vurdere sikkerheten rundt egen aktivitet. AIS-teamet skal bidra til å sikre et trygt, åpent og ansvarlig arbeids- og læringsmiljø ved UiB, også i møte med et skjerpet trusselbilde. 

AIS-teamet ledes av Helge Gismarvik Høvik og inkluderer representanter fra Universitetsdirektørens kontor og alle avdelingene i fellesadministrasjonen. De tilbyr blant annet: 

• Råd og veiledning i enkeltsaker, inkludert samarbeid i land med høy risiko

• Veiledning til ansatte om eksportkontroll, datadeling, sikkerhet, reiser, innkjøp gjester, forskningssamarbeid og ansettelser 

• Kontaktpunkt for andre spørsmål om AIS 

• Nettside med råd for UiB-ansatte 

UiB legger stor vekt på systematiske risikovurderinger før, under og etter internasjonale samarbeid. Sikkerhetsarbeidet i teamet og ved UiB ellers omfatter også blant annet: 

• Verdivurdering av kritisk informasjon og infrastruktur 

• Søknader om eksportlisenser ved behov 

• Opplæring, støtte og bevisstgjøring av ansatte 

• Differensiert tilgang til sensitiv informasjon 

• Sikkerhet på reise 

Kontakt og mer informasjon 

Alle ansatte som har spørsmål eller behov for støtte i internasjonale samarbeid, oppfordres til å ta kontakt med AIS-teamet. Du trenger ikke vite om noe er "riktig" eller "galt" – det holder å være i tvil. 

Kontakt: Helge Høvik 

Her kan du lese mer om AIS-teamet.