Nytt team skal støtte fakultetene med kommunikasjon

Kommunikasjonsavdelingen (KA) ved Universitetet i Bergen har opprettet et nytt team som skal jobbe dedikert med kommunikasjonsstøtte til alle fakultetene. Endringen er en del av en større organisasjonsutviklingsprosess som ble gjennomført i 2024–2025.

Fra enkeltpersoner til team

Siden 2017 har Kommunikasjonsavdelingen dedikert én kommunikasjonsrådgiver til hvert fakultet for å bistå med ulike kommunikasjonsoppgaver. «Fakultetskontakten» har hatt arbeidssted og arbeidsledelse ved fakultetet, men personalledelse ved KA. Ressursbegrensninger har imidlertid ført til at Det juridiske fakultet ikke har hatt en slik KA-medarbeider siden 2024, mens Fakultet for kunst, musikk og design har hatt en 50 prosent-ressurs.

Med den nye modellen, som trer i kraft 1. juni, samles denne funksjonen i et eget team ved KA, og arbeidsledelsen flyttes tilbake til avdelingen.

– Vi skal åpne oss mer opp som avdeling. Det skal bli lettere å vite hva vi kan bidra med og hvordan man kan komme i kontakt med oss. Nå går vi fra en personbasert løsning for fakultetene til et team med bredere faglig dekning som er tettere koblet til resten av avdelingen, sier kommunikasjonsdirektør Anne Line Grepne.

Et helhetlig tilbud til fakultetene

Team for fakultetsstøtte skal være tett på ledelsen og fagmiljøene ved fakultetene.

– Vi håper å bli kjent med så mange forskere som mulig fremover, og virkelig bidra til å få opp forskningsformidlingen ved UiB. Forskningskommunikasjon blir hovedfokuset vårt, sier Amanda Schei, som skal lede teamet.

Team for fakultetsstøtte vil også bidra med rådgivning, strategisk kommunikasjon, mediekontakt og kommunikasjonsbistand i forbindelse med søknader om eksterne midler.

Fakultetene kommer fortsatt til å ha en navngitt kontaktperson i teamet som inngangsport til KA, men får samtidig tilgang til hele teamets kompetanse og kapasitet.

Temaet vil fungere som et bindeledd mellom fakultetene og resten av avdelingens kompetanse, innenfor eksempelvis studentrekruttering, web og video.

Bedre støtte og tydeligere tjenester

Fra august 2024 til mars 2025 gjennomførte Kommunikasjonsavdelingen en organisasjonsutviklingsprosess.

Prosjektet fikk fasiliteringssøtte fra HR-avdelingen, og resulterte blant annet i at det ble opprettet to nye seksjoner: Seksjon for studentrekruttering, web og design som skal ledes av Jørgen Thune Johnsen og Seksjon for forskningskommunikasjon og samfunnskontakt. Sistnevnte seksjon skal ledes av Odd Vegard Kandal-Wright.

Målet med prosessen var tydeligere roller, bedre ressursbruk og større faglig utvikling for ansatte. Den nye modellen for fakultetsstøtte skal gjøre det enklere for fakultetene å forstå og benytte hele bredden av KAs tjenester.

– Det er viktig for oss å ivareta det nære forholdet til fakultetene og det andre som har fungert i samarbeidet med fakultetene. Samtidig gjør vi nå noen endringer som vi tror vil gi fakultetene et enda bedre tilbud. Jeg tror denne modellen gjør det enklere å levere kvalitet over tid, sier Grepne.

Teamet

Det nye teamet for fakultetsstøtte ledes av Amanda Schei. Øvrige medlemmer er: Paul André Sommerfeldt, Kristine Gabrielsen, Janne-Beate Buanes Duke og Margareth Barndon.

Teamet vil ha arbeidsplass ved KA, men vil også være til stede på fakultetene.

– Vi er glade for å ha fått på plass et sterkt og erfarent team, og ser frem til å videreutvikle samarbeidet med fakultetene i tiden fremover, sier Grepne.