NYHET
Bli med bak kulissene på Ukraina-konferansen
En fullsatt universitetsaula og landsdekkende presse sto klare fredag for å få med seg konferansen der internasjonale Ukraina-eksperter, statsminister Jonas Gahr Støre, ukrainske UiB-studenter og andre viktige aktører deltok på scenen. Se bilder øverst i saken for å ta en titt "behind the scenes".
– Om lag 40 personer har vært i sving under planleggingen og gjennomføringen av konferansen. Om man i tillegg inkluderer kafémedarbeiderne i Christie Café, er tallet enda større, sier Daniel Stølen Alme, prosjektleder for Ukraina-konferansen.
Sterkt faglig program
Alme forteller at teamet bak arrangementet begynte planleggingen rett før jul.
– Vi har brukt rundt to måneder på å få alt på plass. Normalt ville planleggingen av et større arrangement som dette begynt ett år i forveien. Vi er fornøyd med å ha fått til en slik turnover.
Programkomiteen for konferansen har bestått av instituttleder på Institutt for fremmedspråk, Martin Paulsen, førsteamanuensis ved Det juridiske fakultet, Liliia Oprysk, professor ved Det juridiske fakultet, Terje Einarsen, assisterende universitetsdirektør Tore Tungodden og rektor Margareth Hagen.
Komiteen satte sammen et bredt program der representanter fra akademia, sivilsamfunn og organisasjoner delte sin kunnskap om det som har skjedd i Ukraina det siste året.
Vil unngå å miste fokus
Eventbyrået Kulturoperatørene hjalp til med teknisk produksjon av arrangementet og bidro til å sørge for at hendelsene på scenen viste som de skulle på alle skjermer.
– Flere av innlederne på konferansen er ikke fysisk tilstede i aulaen i dag. Vi passer på at de innlederne som skal delta digitalt høres og synes slik de skal, sier videotekniker Mikkel Berger ved Creative Technology, som er leverendør av teknikk til Kulturoperatørene.
Han og kollegaen Isabel Odriozola har solid erfaring med produksjon av større arrangementer. De legger imidlertid ikke skjul på at akkurat denne konferansen er spesiell med tanke på innholdet. I minuttene før konferansens start forbereder de seg på å høre mange sterke historier mens de jobber med å styre kameraene.
– Vi prøver å ikke fokusere for mye på det som blir sagt. Da er det lett å miste fokus, sier Berger.
De beste folkene på plass
Alme mener at driv og sterkt engasjement fra UiB-kolleger har bidratt til å få konferansen til å skje på usedvanlig kort tid.
– I planleggingen har Juridisk fakultet vært hovedpådriver. Det kom mange gode innspill fra dem, og så utviklet det seg egentlig derfra, og programmet tok form med statsministeren som en av innlederne, sier han.
– Vi har også med oss gode folk som jobber med å hindre dataangrep under konferansen.
Om programkomiteen og crew-et har han én ting å si;
– Vi har de beste folkene på plass.
